Directiesecretaresse Bouw

Wat ga je doen?

Als eerste aanspreekpunt van de directie heb je de agenda’s altijd tiptop in orde. Anderen ontzorgen zit je in het bloed: jij geniet ervan als alles op rolletjes loopt. Snel schakelen met collega’s, klanten te woord staan, vooruitdenken, even inchecken bij de directeur of even de hort op om de laatste details voor een zakendiner op orde te krijgen: als directiesecretaresse bij Direxta werken ben je altijd bezig.

Je werkt niet alleen nauw samen met de directeur, maar je hebt ook goed contact met de officemanager. Iedereen binnen het bedrijf weet jou te vinden, omdat je het aanspreekpunt van de directeur bent. Je collega’s komen dus vaak naar jou toe, wanneer ze iets willen aankaarten bij de directie. Daar komen je communicatie skills goed van pas! Een greep uit jouw werkzaamheden:

• jij brengt logica en rust aan in zijn complexe agenda door de juiste prioriteiten te stellen. Je zorgt voor een evenwichtige verdeling van zijn tijd voor vergaderingen, voorbereiding en het onderhouden van (in- en externe) relaties;
• door jouw adequate voorbereiding kan hij tijdig beschikbare informatie doornemen en daardoor op efficiënte wijze zijn overleggen voeren;
• je werkt mee aan de totstandkoming en presentatie van kwartaal- en jaarverslagen;
• in de organisatie van bijeenkomsten pak jij uit eigen initiatief je rol in het houden van overzicht en het aansluiten van de juiste collega’s.

Wie is Direxta eigenlijk?

Direxta is actief in de glasvezeltechniek en ondergrondse infra. We zorgen onder andere voor de engineering, nieuwe aanleg en uitbreiding van glasvezelnetwerken. Ons team bestaat uit ongeveer 100 enthousiaste medewerkers die zich samen inzetten voor het zo efficiënt mogelijk opleveren van projecten. Er heerst een teamgevoel onder de collega’s met als gezamenlijk doel: het streven naar de het beste resultaat voor de klant.

Bij ons kom je te werken in de gemoedelijke werksfeer van een klein bedrijf, maar krijg je de kans om mee te werken aan grote en innovatieve projecten. We denken graag mee over je ontwikkeling en maken ruimte voor je ambities. Door onze snelle groei zijn er veel kansen voor jouw groei en ontwikkeling. Je komt te werken met nuchtere doeners, die vriendelijk en open zijn.  Wij vinden het belangrijk dat jij je thuis voelt bij ons. Daarom zijn wij niet op zoek naar mensen met de mooiste Cv’s, maar zoeken we naar de mens achter het CV.

Wie ben jij?

Met jouw servicegerichte instelling, ben je proactief en denk je altijd een paar stappen vooruit om op deze manier te ontzorgen. Je weet goed wat er speelt, je kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar scheiden en weet tijdig de directeur te informeren.

Met jouw assertieve en zelfstandige karakter verzet je bergen aan werk! Maar dat is niet alles, want jij zet in een handomdraai mooie presentaties neer en met jouw sterke communicatieve vaardigheden schrijf je regelmatig belangrijke mededelingen. Ook ondersteun je het managementteam door het voorbereiden van MT-vergaderingen en bijhouden van de acties. Daarnaast neem je mee:

• hbo werk- en denkniveau;
• ruime ervaring in een vergelijkbare functie in een bouw- of projectorganisatie
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal vanwege internationale leveranciers;
• je woont bij voorkeur in de omgeving van Oss

Wij bieden

• Een salaris tussen de €3.000 en €4.000 per maand (fulltime), afhankelijk van je werkervaring
• 32 – 40-urige werkweek
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling
• Een goede pensioenregeling
• 25 vakantiedagen + 13 ATV dagen (fulltime)
• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met onze innovatieve en groeiende organisatie
• Goed verzorgde lunch op kantoor
• Korte lijnen en een open en prettige werksfeer
• En niet te vergeten, een leuk enthousiast team waar saamhorigheid voorop staat